Om tjänsten

Vi söker en administrativ assistent på 80 % till vårt kontor i Örebro. Tjänsten är förlagd på plats på kontoret, dagtid måndag–fredag.

I den här rollen blir du en viktig del av vår dagliga verksamhet och ansvarar för att skapa struktur, ge god service och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

Besvara och hantera inkommande mejl.
Bemanna växeltelefonen och ta emot inkommande samtal.
Fördela inkommande mejl och ärenden till rätt person.
Samordna och formulera tydliga och professionella mejl till kunder, kontaktpersoner och samarbetspartners.
Arbeta i vårt affärssystem med bland annat schemaläggning, orderhantering, felavhjälpning, krediteringar och fakturering.
Boka mötesrum och hjälpa till med övriga administrativa uppgifter.
Bidra till ordning, struktur och ett effektivt administrativt flöde i verksamheten.

Vem är du?

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har en god administrativ förmåga. Du tycker om att skapa struktur och har lätt för att prioritera när flera ärenden pågår samtidigt.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Är skicklig på att skriva professionella och välformulerade mejl.
Har ett helikopterperspektiv och kan snabbt skapa överblick över en gemensam mejlinkorg och prioritera inkommande ärenden.
Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
Är lösningsorienterad, självgående och tar egna initiativ.
Trivs med att samarbeta och ge service både internt och externt.

Erfarenhet av administrativt arbete, kundservice eller arbete i affärssystem är meriterande.

Vi erbjuder

Hos oss får du en varierande roll där du blir en viktig del av verksamheten. Du kommer att arbeta tillsammans med engagerade kollegor i en miljö där service, samarbete och struktur står i fokus.

Om tjänsten

Tjänst: Administrativ assistent
Omfattning: 80 %
Placering: Örebro
Arbetstid: Dagtid, måndag–fredag
Tillträde: Enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Om QLNR

Vi är ett värderingsstyrt bolag med en mission att förändra och höja statusen för branschen där vi levererar en service av hög kvalité till våra kunder.

Tjänsterna består av städning till både privatpersoner och företag, så som hem-, bygg-, flytt-, företag-, trapp- och storstäd. Vi levererar även fastighetsskötsel i Örebro med omnejd.

QLNR söker Administrativ assistent

Vi är branschens renaste städbolag som brinner för det vi gör och våra medarbetare. Du ska trivas på jobbet, utveckla din fulla potential och känna eget ansvar.